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제1조. 개인정보의 처리목적
본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
제2조. 개인정보의 처리 및 보유 기간
본교는 법령에 따른 개인정보 보유ㆍ이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유ㆍ이용기간 내(2년)에서 개인정보를 처리ㆍ보유합니다.
제3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
| 제공기관 | 제공근거 | 제공받는 자의 개인정보 이용목적 |
제공하는 개인정보항목 |
제공받는자의 보유 이용기간 |
|---|---|---|---|---|
| 고용노동부 국가 평생 교육진흥원 |
학점인정등에 관한 법률 시행령 제 19조의 2 |
졸업생 취업통계 조사 | 성명, 학번, 과정명, 주소, 휴대전화, 이메일, 생년월일, 진로정보(취업,군입대,진학 등), 기타 | 종강 후 5년 |
| 국가평생교육진흥원 | 학점인정등에관한법률 시행령제5조 및 제19조의2 | 평가인정,학점인정, 학력인정, 학위수여등에관한 사무 | 성명, 학번, 성별, 주민등록번호, 전화번호, 성별, 이메일주소, 국적, 휴대폰번호, 학력, 최종학교, 주소, 생년월일, 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 학적변동사항 | 종강 후 5년 |
| 고용노동부 | 교원자격검정령시행규칙 제3조의2(훈련교사 발급대장 작성 등) | 교원자격발급자 명부작성 및 제출 | 성명, 주민등록번호 | 1년 |
| 기타 재단 및 지자체 | 학적정보 요청공문 | 편입, 채용, 장학 등의 신분확인 자료제공 | 학번, 성명, 학과, 성적, 생년월일, 주소, 등록금정보 | 1년 |
| 서울지방 보훈청 | 보훈대상자지원에관한법률 제29조 등 | 국고보조금교부신청 | 성명, 학과, 성적, 보훈번호, 국고보조금 | 1년 |
| KEB하나은행 | 개인정보보호에 관한 법률 17조1항 | 신입생 학생증 발급 | 학과명, 학번, 성명, 주민번호, 주소, 휴대폰번호 | 1년 |
| 신한은행 | 개인정보보호에 관한 법률 17조1항 | 퇴직연금가입 | 성명, 주민등록번호, 소득정보 | 1년 |
| 국세청 동작세무서 | 소득세법 제119조 및 법인세법 제93조 | 연말정산 소득공제 증명자료 | 성명, 주민번호, 보수월액, 월별납입액, 교육비구분, 공제대상교육비부담액 | 1년 |
| 건강관리 공단 | 국민건강보험법 | 교직원 건강보험 자격 취득 및 상실 | 성명, 주민등록번호, 소득정보 | 1년 |
| 국민연금 공단 | 국민연금법 | 교직원 국민연금 자격 취득 및 상실 | 성명, 주민등록번호, 소득정보 | 1년 |
| 근로복지 공단 | 고용보험및산업재해보상보험의보험료징수등에 관한 법률 | 교직원 고용보험/산재보험 자격 취득 및 상실 | 성명, 주민등록번호, 소득정보 | 1년 |
| 고용노동부 한국고용정보원 | 실업자등직업능력개발훈련실시 규정 | 훈련실시및비용신청 | 이름, 주민등록번호 [차세대HRD-Net] | 1년 |
제4조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항
개인정보 처리를 위탁하는 경우 관련사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
| 수탁업체 | 위탁업무내용 | 개인정보의 보유이용기간 | 기타 |
|---|---|---|---|
| 신한은행 | 퇴직연금관리위탁 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 | |
| KEB하나은행 | 학생증발급 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 | |
| 다람미디어 | 웹사이트 구축계약 | 처리목적 달성시 또는 위탁계약 종료시까지 |
제5조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장
제6조. 처리하는 개인정보 항목
제7조. 개인정보 파기 절차 및 방법
가. 파기절차
불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
개인정보의 파기
보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
개인정보파일의 파기
개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
나. 파기방법
1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
제9조. 개인정보 안전성 확보 조치
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이 에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
제10조. 권익침해 구제방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr, (www.spo.go.kr)
경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182, (cyberbureau.police.go.kr)
또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조
제11조. 개인정보보호 [분야별] 책임관 및 담당자 연락처
| 구분 | 분야 | 정보보호책임자 | 연락처 | |
|---|---|---|---|---|
| 전화번호 | 이메일 | |||
| 개인정보보호 부서별책임자 | 학적사항 | 교학처장 | 02)810-7510 | kkk630725@hanmail.net |
| 직원인사 | 총무 | 02)810-7580 | ksn9526@hanmail.net | |
| 교원인사 | ||||
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| 입학정보 | 입학관리팀장 | 02)810-7560 | scht215@nate.com | |
| 직업훈련정보 | 기획처장 | 02)817-1100 | yej7788@naver.com | |
